Quel budget réaliste allouer pour votre stand poste par poste ?
Le vrai coût d’un stand ne se résume jamais à “payer des mètres carrés”. Entre les options imposées par l’organisateur, les contraintes techniques, le montage, la logistique et les supports, la facture peut doubler si vous n’anticipez pas. L’objectif de ce guide est simple : vous donner un budget réaliste, poste par poste, pour éviter les mauvaises surprises et investir là où cela rapporte vraiment. Votre question, au fond, n’est pas “combien ça coûte”, mais “combien je dois prévoir pour que ce salon génère des opportunités concrètes”.
Ce qui fait vraiment varier le budget (et pourquoi deux stands “semblables” ne coûtent pas pareil)
Le prix varie d’abord avec la surface (6, 9, 12, 18, 24 m²…), mais surtout avec l’emplacement : un angle, un îlot ou une allée principale changent la visibilité… et parfois les coûts. Ensuite viennent les contraintes du salon : hauteur autorisée, obligations de sécurité, limites de charge, règles de pose, horaires de montage, interdictions de suspendus, accès camion, manutention interne. Avez-vous déjà eu un devis “parfait” qui explose quand vous ajoutez l’électricité et la manutention ? C’est fréquent, parce que ces postes dépendent du règlement et de la fiche technique, pas de votre envie.
Autre variable majeure : le type de stand. Un stand modulaire (réutilisable, plus standardisé) est souvent plus prévisible et intéressant si vous faites plusieurs salons. Un stand sur-mesure peut être plus différenciant, mais demande plus de conception, de fabrication et de montage, donc plus de budget et plus de risques si le cahier des charges est flou. Et enfin, votre ambition : voulez-vous un stand “présence” ou un stand conçu pour attirer, qualifier et convertir ?
Budget poste par poste (fourchettes réalistes)
Les montants ci-dessous sont des ordres de grandeur utiles pour budgéter. Selon le salon et la ville, certaines lignes peuvent monter vite. L’essentiel est d’avoir une vue complète, pas un chiffre magique.
Location de surface (organisateur) : comptez généralement 200 à 900 € par m² selon la notoriété du salon, la ville et l’emplacement. C’est la base, mais pas le total.
Frais organisateur : prévoyez 300 à 2 000 € pour l’inscription exposant, badges, présence au catalogue et options parfois obligatoires. Ce poste est rarement “négociable”.
Conception / design : pour cadrer le concept, l’agencement, parfois une 3D, on se situe souvent entre 600 et 5 000 €. Plus vous attendez pour briefer, plus vous payez en allers-retours, et plus vous prenez le risque de corriger trop tard.
Structure de stand modulaire / packagé : cloisons, ossature, habillage, éléments réutilisables… budgets fréquents 1 500 à 12 000 €. Ici, la modularité peut devenir un vrai levier d’amortissement si vous enchaînez les salons.
Stand sur-mesure : fabrication spécifique, menuiserie, finitions, intégration de volumes… fourchette souvent 6 000 à 40 000 € et plus. La question clé : votre différenciation visuelle va-t-elle améliorer vos résultats sur le salon ou seulement flatter l’image ?
Impression et signalétique : panneaux, adhésifs, enseigne, totems… 400 à 4 000 €. Un message lisible en 3 secondes et une preuve concrète valent souvent plus qu’un graphisme chargé.
Mobilier : comptoir, table, chaises, rangements… 300 à 3 000 € selon location/achat et niveau de finition. Attention à un piège classique : trop de mobilier bloque la circulation et fait perdre des contacts.
Électricité et éclairage (prestations salon) : coffret, prises, branchements, spots… 300 à 2 500 €. C’est souvent sous-estimé, alors que l’éclairage influence directement la perception “premium” de votre stand.
Audiovisuel et démonstration : écran, tablette, supports, location… 0 à 6 000 €. Si vous investissez ici, assurez-vous que votre démo tient en 2 minutes, sinon elle ne tournera pas.
Logistique : transport, manutention, stockage… 300 à 4 000 €. Le volume, le poids et les règles d’accès peuvent faire varier fortement.
Montage / démontage : main d’œuvre, contraintes horaires, complexité… 800 à 8 000 €. Un stand conçu pour se monter simplement réduit ce poste et réduit le stress.
Assurance et sécurité : RC, vol, options spécifiques… 100 à 800 € selon valeur et exigences.
Supports marketing : brochures, fiches, cartes, landing page, QR codes… 200 à 2 500 €. L’important n’est pas d’imprimer beaucoup, mais de faciliter la relance après salon.
Goodies : 200 à 3 000 € selon quantités et qualité. Posez-vous une question directe : est-ce que cela attire vos prospects… ou uniquement des chasseurs de cadeaux ?
Déplacements de l’équipe : transport, hôtel, repas… 400 à 5 000 € et plus selon durée et nombre de personnes. Ce poste devient majeur quand vous venez à plusieurs jours.
Trois budgets “types” pour vous situer rapidement
Un budget devient utile quand il correspond à une situation réelle. Voici des repères cohérents pour vous positionner, en additionnant surface + stand + technique + présence.
Petit stand (6 à 9 m²) : très souvent 3 500 à 12 000 € au total. On est sur une solution modulaire ou packagée, avec signalétique simple, éclairage correct, et un agencement ouvert. Ici, la réussite dépend surtout de votre message et de votre capacité à engager la conversation rapidement. Votre stand doit être lisible, sinon vous payez pour “être là” sans impact.
Stand intermédiaire (12 à 18 m²) : le budget se situe fréquemment 8 000 à 25 000 €. Ce format permet une vraie séparation : une zone d’accroche, une zone démo, un coin rendez-vous. Les coûts techniques et de montage prennent plus de place. C’est aussi le format où la modularité commence à être très rentable si vous faites plusieurs salons.
Grand stand (24 m² et plus) : souvent 18 000 à 60 000 €+ selon le niveau de sur-mesure et la sophistic